CKG De Schommel heeft midden juli 2020 de selectieleidraad op e-notification gepubliceerd. Deze selectieleidraad bevat de nodige achtergrondinformatie en sjablonen voor potentieel geïnteresseerde kandidaten voor de ontwikkeling, creatieve design en implementatie van een blended begeleidingsplatform voor ouders met opvoedingsvragen.
Als procedure kozen we voor een 'mededingingsprocedure met onderhandeling'. Dit is een tweestapsprocedure. In een eerste stap werden potentiële uitvoerders uitgenodigd zich kandidaat te stellen voor de uitvoering van de opdracht. In een tweede stap ontvingen de geselecteerde kandidaten het volledige bestek, waarop zij een offerte konden indienen. Na onderhandelingen werd hen gevraagd een 'Best and final offer' in te dienen op basis waarvan de opdracht kon gegund worden.
De opdracht bestaat uit 2 percelen:
Perceel 1 omvat het ontwikkelen, implementeren, hosten en onderhouden van een platform met basisfunctionaliteiten.
Perceel 2 omvat het creatieve design en de technische aanmaak van assets (infographic, afbeelding, tekening, animatie, gif, video, online spel, printbare oefeningen, apps…) die op het platform kunnen worden geplaatst. De pedagogische content van deze oefeningen, spellen, advies voor ouders enz. zal worden aangeleverd door CKG De Schommel. Die content is immers afgestemd en complementair met de methodieken en werkvormen die worden ingezet tijdens de thuisbegeleiding.
Kandidaturen werden verwacht tegen 5 oktober 2020. Aan de geselecteerde kandidaten werd het bestek bezorgd. Zij konden een offerte indienen tegen 16 februari 2021. Na onderhandelingen werd in juni 2021 de opdracht toegewezen aan het bedrijf Linguineo samen met enkele partners.
