Om de uitdaging, in het kader van het project 'E-infopunt personeel', werd in september 2020 een voorbereidingstraject opgestart in samenwerking met consultancybedrijf Foursevens. In een eerste fase werden verschillende werksessies georganiseerd met interne stakeholders van Stad Gent om vanuit gebruikersstandpunt de gewenste functionaliteiten en het innovatiepotentieel in te schatten.
Op 26 januari 2021 van 13u00 tot 16u30 werd een online marktconsultatie georganiseerd met potentiële leveranciers en dienstverleners. De publicatie met de aankondiging van de marktconsultatie in e-notification vindt u hier en in het Officieel Publicatieblad van de Europese Unie (OJEU) vindt u hier.
Tijdens de marktconsultatie-sessie werden er, in parallelle breakout rooms, gemodereerde discussies georganiseerd over deeluitdagingen van het E-Infopunt. Er werden zowel technologie-specifieke als technologie-overschrijdende onderwerpen besproken met een 50-tal deelnemers op een zeer interactieve manier. Verder werd gepeild naar de haalbaarheid van de beoogde functionele specificaties en de potentiële risico's inherent aan de innovatieve oplossing in kaart gebracht.
De gegeven presentaties tijdens de marktconsultatie van Stad Gent, PIO en Foursevens vindt u hieronder gebundeld in één document:
presentaties_marktconsultatie_e_infopunt.pdf
Het eindrapport over de voorbereidingstraject en de marktconsultatie kunt u hier downloaden:
eindrapport_e_infopunt_personeel_stadgent_fin.pdf
De opdrachtdocumenten worden nu verder uitgeschreven, en zullen wellicht vlak na de zomer van 2021 worden gepubliceerd. Een 'E-infopunt', gebaseerd op vernieuwende technologie, moet de oplossing vormen die tegelijk baanbrekend slim en laagdrempelig is. Een tool die eenvoud voor de eindgebruiker combineert met achterliggende intelligentie in het ophalen en aggregeren van persoonlijke en juridisch correcte informatie uit verschillende applicaties.
